Aspectos de la Factura Electrónica o Comprobante Fiscal Digital.
- 24/07/2006
- México
Factura. Es un documento con todos los requisitos fiscales que expide un contribuyente, en el que consta el tipo de mercancía o servicios de una operación comercial y el importe cobrado por ellos.
Factura electrónica. Es un comprobante fiscal digital que reúne requisitos fiscales, emitido por contribuyentes con certificado de firma electrónica avanzada vigente y que lleven su contabilidad en sistemas electrónicos.
Requisitos para la expedición de facturas electrónicas
La emisión de Comprobantes Fiscales Digitales (Factura Electrónica) es opcional para todos los Contribuyentes.
Estarán en posibilidad de emitir facturas electrónicas, los contribuyentes que cumplan con los siguientes requisitos:
1.- El emisor deberá contar con su certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente.
Se requiere la firma electrónica avanzada para realizar la solicitud de certificados de sello digital, solicitud de folios y el envío del reporte mensual al Servicios Administración Tributaria.
2.- Llevar su contabilidad en sistema electrónico. El sistema electrónico contable deberá de ser capaz de llevar el control de la emisión de folios y series en su caso, así como de registrar simultáneamente en las cuentas y subcuentas contables afectadas por cada operación.
3.- Cumplir con lo dispuesto en el CFF y RMF.
Art. 29 del Código Fiscal de la Federación
Art. 29A del Código Fiscal de la Federación, fracciones I, II, III, IV, VI y VII
Reglas 2.22.6 a la 2.22.12 de la Resolución Miscelánea Fiscal.
4.- Utilizar el estándar tecnológico reconocido por el SAT.
El estándar XML para la generación de Comprobantes Fiscales Digitales reconocido por el Servicios de Administración Tributaria se encuentra en el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2005.
5.- Contar con al menos un certificado de sello digital.
El certificado de sello digital se solicita vía internet únicamente, y para lo cual deberá contar con su firma electrónica avanzada.
6.- Solicitar los cantidad folios a utilizar.
Los folios se solicitan electrónicamente vía internet, accediendo con su firma electrónica avanzada.
7.- Generación y envio del reporte mensual.
La información solicitada, es la que se obliga el emisor a entregar en el reporte mensuales obre las facturas emitidas bajo este esquema.
8.- Consideraciones.
La adopción de este esquema de generación Comprobantes Fiscales Digitales, exige que cada elemento obligatorio que conforma el comprobante, se maneje en campos independientes en la base de datos de su sistema, ya que cada elemento se representa con su propia etiqueta dentro del formato XML.
El Servicio de Administración Tributaria no avala o certifica a persona alguna, sociedad, asociación o empresa cuya actividad sea la asesoría, creación de software, producto o servicio relacionado a los Comprobantes Fiscales Digitales (Facturación Electrónica).
¿Qué es un Comprobante Fiscal Digital? Es un mecanismo alternativo de comprobación de ingresos y egresos para efectos fiscales. Utiliza tecnología digital en su generación, procesamiento, transmisión y almacenamiento de datos. Maneja estándares de seguridad internacionalmente reconocidos, que garantizan que el comprobante es auténtico, íntegro, único y que será aceptado igual que el comprobante fiscal impreso. Es una solución tecnológica al alcance de la mayoría de los contribuyentes sin importar su tamaño.
¿Qué es una Carta Compromiso al Ciudadano?
Es la formalización de un acuerdo a fin de proporcionar a la ciudadanía la información necesaria para realizar un trámite o solicitar un servicio. Enfatiza los estándares de servicio que la dependencia o entidad se compromete a cumplir, y promueve la participación ciudadana. La Carta Compromiso al Ciudadano (CCC) es un Sistema de Gestión de la Calidad, a través de un documento público, accesible, sencillo y claro
Responsabilidad del Ciudadano
Podrá optar por emitir Comprobantes Fiscales Digitales “Facturación Electrónica” si cuenta con su Firma Electrónica Avanzada vigente y lleva su contabilidad en un sistema electrónico.
El sistema electrónico contable que utilice debe cumplir con los requisitos indispensables dispuestos en las regulaciones vigentes, para emitir Comprobantes Fiscales Digitales con este nuevo esquema de comprobación fiscal.
Usted será responsable de la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales que realice, por lo que deberá asegurar su integridad y autenticidad, así como el resguardo y uso de los Certificados de Sello Digital y Folios que le fueron asignados, si otra persona los utiliza sin su consentimiento deberá cancelar estos certificados.
Para conocer las obligaciones que adquiere por emitir o recibir Comprobantes Fiscales Digitales, ingrese en:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/comprobantes_fiscales/15_6521.html
Costos
Este trámite es gratuito para el contribuyente.
