La nueva tecnología y los sistemas de inscripción en el Registro Público de Panamá.
- 13/06/2006
- Panama
El sistema de inscripción utilizado desde mediados de noviembre de 1999 hasta la fecha, es el sistema de datos con el sistema de imágenes en medio óptico.
Este sistema de inscripción se implementa por medio del Decreto Ejecutivo 106 del 30 de agosto de 1999. este Decreto Ejecutivo permite la implementación del almacenamiento tecnológico de documentos por el sistema de imágenes en medio óptico o magnético.
En el artículo 11 del citado Decreto 106 se establece que todos los documentos que ingresan por medio del Sistema de Datos en la Sección del Diario pasan a ser procesados o escaneados en la Sección de Digitalización del Departamento del Diario, conocida como digitalización inicial, mediante el sistema de procesamiento de imágenes, para luego distribuirlos electrónicamente a las secciones correspondientes.
El documento es enviado después físicamente, junto con la imagen electrónica, para el procedimiento de calificación en las secciones respectivas. Desde allí se remite tanto la imagen como los documentos a la Sección de Digitalización final para escanear los sellos manuales que contienen los datos, junto con la firma del jefe, registrador o, si fuere el caso, para la impresión del defecto.
Las Nuevas Tecnologías
Los actuales sistemas de información del Registro Público de Panamá tienen actualmente cobertura a nivel nacional como internacional y la cantidad de usuarios que emplean el servicio va en aumento cada día. Por ello, el Registro Público de Panamá mantiene un proceso de constante modernización.
Proyectos Realizados
Fue remplazado la plataforma del manejo de imágenes que permita la consulta en línea de toda la información almacenada en discos ópticos.
Se reforzó los recursos del computador central (Mainframe S390) permitiendo así la duplicación de la cantidad de accesos por parte de los usuarios.
Se ha desarrollado una nueva aplicación de consultas Web integrando la información registral (datos) con las imágenes digitalizadas.
Los aspectos de seguridad, concurrencia y tiempo de respuesta en toda la infraestructura Web ha sido reforzada.
Entre los futuros proyectos que se planean desarrollar figuran:
- Desarrollar un sistema que permita al usuario efectuar su pago o cancelación de derechos de registro o de la solicitud de un certificado por Internet o en los puntos de ventas dentro de la sede central con cargo a su tarjeta de crédito.
- Digitalizar el remanente que se mantiene en los libros y microfichas
- Expandir la red de comunicaciones a nivel nacional permitiendo el acceso de la información a todas las agencias del país.
- Ampliar la consulta de los usuarios a través de Internet.
- Adquirir una nueva tecnología para asegurar el respaldo rápido y seguro de la información.
LIC. ALVARO VISUETTI, DIRECTOR DEL REGISTRO PUBLICO PRESENTO ANTE LA APEDE PROGRAMA DE MODERNIZACION
La Asociación Panameña de Ejecutivos de Empresa (APEDE) en su reunión del 9 de mayo de 2006, invitó al Director General del Registro Público de Panamá, LIc. Álvaro Visuetti Z., para que presentara a sus miembros el Proceso de Modernización que experimenta el Registro Público de Panamá.
En una amplia intervención el Lic. Visuetti señaló “que el actual proceso de modernización en que estamos inmersos se fundamenta en la aplicación de las nuevas tecnologías en el proceso registral lo que permite el máximo nivel de seguridad y confianza”. No hay que olvidar añadió “que el sistema arcaico de inscripción tenía grandes defectos y problemas, entre los que se advertía el espacio físico para el almacenamiento de lo tomos, su deterioro, extravío o alteración de la información como a la vez, la imposibilidad de brindar al usuario una publicidad registral expedita”.
El Registro Público de Panamá funciona en una Edificio totalmente moderno que brinda servicios eficientes, seguros y de calidad a los usuarios. Las nuevas instalaciones han permitido un mejor ambiente laboral lo que resulta en aumento en la capacidad productiva de sus funcionarios y los usuarios gozan de la comodidad para el trámite de sus documentos. El edificio Sede fue construido por la Empresa AMIDERM S.A. bajo la modalidad “llave en mano” a un costo de B/. 13.l7 millones de balboas y la deuda será cancelada en el año 2009.
El Lic. Visuetti agregó “la inversión de B/. 1.3 millones de balboas efectuada en el año 2005 para el fortalecimiento tecnológico ha permitido la renovación y actualización de la plataforma tecnológica reduciendo los tiempos de respuesta a los usuarios, adicionalmente, el desarrollo de un nuevo módulo de consultas Web ha permitido a los usuarios tener acceso a toda la información registral existente en la base de datos, inclusive a nivel de imágenes y se planea ampliar los estos servicios a los usuarios”
Finalmente el Lic. Visuetti señaló “que indudablemente el Registro Público de Panamá ha realizado las acciones decisivas para convertirse en una Entidad moderna, con tecnología de punta, lo que la convierte en una Entidad con un sólida posición financiera, auto-financiable y que ofrece servicios eficientes y de calidad a los usuarios a nivel nacional e internacional."
