Registro Único Nacional de la Propiedad: infraestructura tecnológica notarial mínima requerida.

• 10/10/2003
• Colombia

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Notariado contribuye a necesario proyecto de modernización para crear base nacional centralizada de datos, sobre propiedad inmobiliaria, escrituras, registros civiles de nacimiento, matrimonio, defunciones y de transacciones notariales Bogotá, octubre 6 de 2003 Señor Notario Ciudad Respetado señor Notario: Como es de su conocimiento, la Superintendencia de Notariado y Registro emprendió un ambicioso proyecto de modernización tecnológica, destinado a crear el Registro Único Nacional de la Propiedad y un sistema de información que integrará, en un gran repositorio centralizado de bases de datos, el Registro de la propiedad inmobiliaria, el Registro de escrituras públicas, el Registro civil de nacimiento, matrimonio y defunciones y el Registro de transacciones notariales. La iniciativa ha sido concebida para acercar los servicios al ciudadano y contribuir a la construcción de un Estado moderno más cercano a sus necesidades. Para ello, aprovechará las bondades de las tecnologías de comunicación y de redes, para facilitar la administración de la información, la captura, actualización y validación de los datos que serán reportados por nuestros socios naturales de información: Las notarías de todo el país. Como un primer paso para el logro de este objetivo la entidad está implementando el sistema de Información Notarial en cada notaría, para lo cual se ha encargado de proveer los PCs, con su software básico, impresoras y UPS´s a las 520 notarías subsidiadas del país. No obstante, para alcanzar el estado ideal de funcionalidad y operatividad del sistema, es preciso que cada notaría no subsidiada disponga también de la infraestructura tecnológica adecuada, que permitan asegurar su inserción en el proceso. Estas condiciones, están especificadas, con mayor nivel de detalle, en el anexo de esta comunicación. Considerando las dificultades que podrían afrontar en el proceso de selección y compra de los equipos, en caso de que aún no dispongan de ellos, la SNR está dispuesta a colaborar, para suministrarles la información necesaria sobre la oferta existente en el mercado, de tal manera que cada uno de ustedes, pueda tomar una decisión acertada para ejecutar su inversión. En este orden de ideas, hemos solicitado a 10 firmas proveedoras de tecnología, información relacionada con la oferta de equipos, calidad, potencia, capacidad, precio y financiación de los mismos, para poner en su conocimiento estos datos, por medio de nuestro portal web institucional o por comunicación directa, para instruirlos detalladamente sobre los requisitos técnicos y financieros que les acarreará el proyecto de modernización tecnológica de la SNR. Agradezco la valiosa colaboración que le ha prestado a la iniciativa de la Superintendencia, toda vez, que sin su concurso sería imposible llevar a feliz término el proyecto y asegurar su funcionalidad y operatividad en el futuro. Cordialmente, JOSÉ FÉLIX LAFAURIE RIVERA Superintendente de Notariado y Registro Anexo: Documento de requisitos tecnológicos para las notarías no subsidiadas. PROYECTO DE IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN NOTARIAL EN LAS NOTARÍAS NO SUBSIDIADAS INFRAESTRUCTURA DE TECNOLOGÍA MÍNIMA CONFIGURACIÓN TIPO Para Notarías que requieren entre 1 y 10 computadores clientes (línea corporativa) 1. COMPUTADOR SERVIDOR. Las especificaciones técnicas para el Servidor del Sistema de Información Notarial, para trabajar como servidor y estación de trabajo simultáneamente, son: 1.1 Hardware No CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS OBSERVACIONES 1. CHASIS ATX o AT Similar o superior 2 PROCESADOR Tipo de Procesador Intel Pentium IV de 1.4 GHz Similar o superior Memoria Cache 3 Motherboard 4 MEMORIA Memoria RAM 512 Mbytes. 512 Mbytes. 5 DISCO DURO Capacidad 40 Gbytes O superior con capacidad de expansión 6 PUERTOS Serial Un (1) Paralelo Uno (1) Video Uno (1) Audio USB 2 7 TARJETA DE RED Ethernet 10/100 M 8 UNIDADES DE ENTRADA/SALIDA Unidad óptica de Lectura- Escritura interna CD-RW de 24x/10x/40x. Driver 3.5", 1.44 Mbytes Teclado Español, extendido. Mouse De dos (2) botones y scroll. Monitor 15 pulgadas, RES1024×768 Píxel a 85 Hz, SVGA, 0.28, Antirreflectiva 1.2 Software 1 SOFTWARE OPERATIVO El sistema operativo Microsoft Windows 2000 profesional 2 SOFTWARE OFIMÁTICO Suite de oficina que contenga: Procesador de palabra Hoja electrónica Procesador de gráficos 3 SOFTWARE ANTIVIRUS Actualizado. 4 Manejador base de datos Oracle versión 9i 5 Herramientas de aplicación Forms Runtime 6i Reports Runtime 6i 2. COMPUTADOR CLIENTE (LINEA CORPORATIVA) Las especificaciones técnicas para cada uno de los computadores clientes, los cuales se conectarán en red con el servidor, son: 2.1 Hardware No CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS OBSERVACIÓN 1. CHASIS ATX o AT 2. PROCESADOR Tipo de Procesador Intel Pentium III de 600 MHz O superior 3. Motherboard 4. MEMORIA Memoria RAM 128 Mbytes. 5. DISCO DURO Capacidad 10 Gbytes O superior con capacidad de expansión 6. MULTIMEDIA 7. PUERTOS Serial Un (1) Paralelo Uno (1) Video Uno (1) USB 8 TARJETA DE RED Ethernet 10/100 M 9 UNIDADES DE ENTRADA / SALIDA Driver 3.5", 1.44 Mbytes Teclado Español, extendido Mouse De dos (2) botones y scroll. Monitor 15 pulgadas, RES1024×768 Píxel a 85 Hz, SVGA, 0.28, Antirreflectiva 2.2 Software 1 SOFTWARE OPERATIVO Windows 98 / 2000 / XP / NT 2 SOFTWARE OFIMATICO Procesador de palabra 3 SOFTWARE ANTIVIRUS Actualizado 5 Herramientas de aplicación Forms Runtime 6i Reports Runtime 6i 4 Aplicación del Sistema de Información Notarial El equipo se utilizara para que corran los programas de la aplicación. 3. UPS Se debe contar con una UPS de respaldo para suministrarle alimentación eléctrica (en caso de falla en el suministro eléctrico externo) como mínimo al Computador Servidor. 4. RED LOCAL Se debe contar con red local para la operación del Sistema de Información Notarial y compartir recursos. NOTA: Para Notarías que requieran instalar entre 11 y 30 clientes, deben mejorar la velocidad del procesador del servidor, agregar al servidor un controlador SCSI y entre 256 y 512 MB de RAM.